Как составить список приоритетов и отказаться от ненужных дел
(6)
Если вы решите последовать совету автора книги «Делай меньше» и делать только следующее: нужные дела Как только вы это решили, вы должны исключить все остальные вакансии. и в работе , и в личной жизни. Благодаря расстановке приоритетов Некоторые задания проходят через фильтр, а другие отфильтровываются. Теперь позвольте мне показать вам, как это на самом деле можно сделать.
Что такое расстановка приоритетов
Давайте сначала поймем, что что такое расстановка приоритетов Это потому, что, на мой взгляд, существует непонимание того, что на самом деле означает это понятие. Иногда вы слышите что-то вроде: «Мне нужно сделать одну работу 17-го числа». приоритетов У семнадцатого два обязательства, а у сорок девятого — три».
Это не расстановка приоритетов . Расстановка приоритетов — это составление списка дел «Если я могу сделать только одну вещь, я могу сделать только одну вещь. из списка Итак, что именно мы делаем?» приоритетом #Часть 1: Затем просмотрите то, что он оставил после себя, и задайте вопрос еще раз. в списке Просмотрите и спросите еще раз: «Если бы я мог сделать только одну вещь, что бы это было?» приоритетом #Часть 2: Затем вернитесь снова. к списку И снова задайте тот же вопрос. и так Пока все задачи не будут поставлены на место. приоритетов Таким образом, каждый элемент получает свою собственную оценку в порядке важности. и приоритеты Давайте перестанем враждовать друг с другом.
Как заставить эту схему работать
Как я могу отступить от своего решения? нужные задачи? И что делать Когда его спросили ваш список приоритетов ? Возможно, ваш любимый человек все еще спрашивает вас делать То, что, по вашему мнению, не стоит вашего времени. Или начальник дает вам задание, которое, по вашему мнению, бессмысленно. Так что ты всегда
- Следуйте за приложением осознанно списка « нужных задач»;
- всегда разоблачай себя список « нужных задач» ревизии.
Если вас спросят что-то внутри ваш список чрезвычайно важных дел не входит, вам нужно избавиться от такой Работайте над своими задачами. И не отказывайтесь от своего решения. Также, если кто-то начнет жаловаться или злиться, нужно четко сказать: «Я объяснил и согласился, что эти задачи важны, а эти нет».
В вашем списке крайне важных дел Есть определенные задачи, которые необходимо включить. Например, я управляю компанией, которая предоставляет услуги по управлению проектами. И у меня две цели:
- Обслуживать существующих клиентов.
- Привлечение новых компаний.
Именно в таком порядке.
И при этом работой Эти цели остаются прежними и чрезвычайно важны. для тебя списке также Всегда будут очевидные проблемы.
Но в твоем списке и дела Это не так очевидно. Вы признаете, что определенные задачи кажутся важными. не так Это, конечно, правда. Вы думаете, что они бесполезны и им просто нужно время.
Единственный способ понять, что важно, — это дело Это единственный способ понять это. не делать И посмотрите, что произойдет. Если «небо упадет» дело И это действительно чрезвычайно важно. Нет, если не произойдет ничего страшного. Вот несколько хитростей, которые вы можете использовать.
Проверка границ : на работе
Начните с дел Это в конце в списке приоритетов Возможно, это будут еженедельные встречи, но я не уверен, что его визиты являются ценным вложением времени. Итак, около 80% встреч и встреч, которые я посетил в своей жизни, оказались совершенно пустой тратой времени.
Есть много способов отказаться Посещая конференции и встречи
- Лучше всего сказать, что вы не можете пойти, потому что у вас есть дела поважнее. дела (Но вы можете отправить кого-нибудь на встречу от вашего имени).
- Хороший вариант — поговорить откровенно и спокойно или отправить сообщение организатору или руководителю встречи и объяснить, почему, по вашему мнению, им не следует тратить на это время.
- Вы приходите и говорите: «Могу ли я сначала сделать то, что мне нужно?», и уходите.
- Или скажите: «Позвони мне, если я тебе понадоблюсь».
Мы договорились: не ходи на встречу. Тогда возможны два сценария. Если небо падает, то вы знаете ответ. Но если солнце все еще светит над вашей головой, значит, вы потратили свое время на что-то более ценное. Что еще более важно, ваше присутствие на встрече не было связано с: таким Необходимо. И поскольку вы создали прецедент отказа Посетив встречу отказаться И в следующий раз тоже. И со временем ваши маленькие победы могут оказаться гораздо более масштабными, ведь на подобные мероприятия вы вообще уже не ходите.
Предположим, вам нужно создать еженедельный или ежемесячный отчет, но вы не знаете, будет ли его кто-нибудь читать. Так что давайте не будем отправлять еще один отчет и посмотрим, сколько времени пройдет, прежде чем кто-нибудь это заметит. Например, предположим, что вы отправляете еженедельный отчет о продажах своей команде, и только через 10 дней вы получаете сообщение о том, что кто-то интересуется, где найти обновленную информацию.
Во-первых, это говорит о том, что отчетность раз в две недели достаточна. Во-вторых, отчет может понадобиться только тем, кто окажется через 10 дней. Таким образом, вы сэкономили себе немного времени и при этом, что немаловажно (или не так Я обнаружил, что это важно.
Неважные личные и домашние дела : как определить ?
Но все вышесказанное относится и к работы Как мы уже обнаружили работа Также включает в себя набор заданий. деле Не очень важно. То, о чем мы говорили, еще более справедливо по отношению к жизни. вне работы Там много лишнего «шума». Пребывание в социальных сетях, просмотр сериалов, приготовление пищи, уборка, покупки и т. д. домашних Выполнять задания (готовка, уборка, покупки и т. д.).
Много времен и-затрагивающая работа не должна выполняться вообще. Нет, я не поощряю бедность и не забочусь о своей семье. Но я утверждаю, что не важно вакуум каждый день.
Позвольте мне привести пример: каждую неделю мы с женой ходили в супермаркет. Такие шоппинг взяли все в наши субботние утро. Кроме того, было не весело ходить вокруг большого магазина, скользя по телеге или в неизбежной длинной линии. потому что таких Мы потеряли в общей сложности два с половиной дня (или сторона) в субботу за месяц. В конце концов мы стали умнее, и один из них начал покупать то, что нам нужно каждый день. Я купил его на местном рынке, близлежащих магазинах и специализированных магазинах.
Результат? В о-первых, время больше не потрачено впустую. Далее, количество ингредиентов, которые необходимо отказаться, уменьшилось, поскольку истечение срока не истек. В конце концов, я нашел много интересных магазинов, которые обрабатывают продукты высокого качества, поэтому я начал лучше есть.
Давайте обобщусь. в жизни — рабочей или личной -Еic проведите Пожалуйста, проверьте. Тогда вы сможете принять решение и действовать немедленно. дела из списка крайне важных дел в список неважных И каждый раз, принимая это действие, вы сможете получить много рабочих мест, требующих времени, которые вы можете понять, что выиграли даже мелочи. Нет, я не поощряю бедность и не забочусь о своей семье. Но я утверждаю, что не важно вакуум каждый день. но такую сладкую победу.
