Даже имея самую любимый и интересный работу Я все еще вижу тебя со стрессом «Сопротивление стрессу» Шэрон Мельник выделяется среди других книг. о борьбе со стрессом Только практические советы и упражнения, которые Помощь уже оказана тысячам людей. Таким людям мы даем следующие советы: работу Менее нервно и более эффективно.
У тебя всегда будет слишком много. работы Итак, вопрос: как мы можем сделать это лучше и быстрее? Научитесь расставлять приоритеты, справляться с отвлекающими факторами и экономить время.
Вместо многозадачности концентрируйтесь на чем-то одном
Если ваша работа Как расставить приоритеты, как расставить приоритеты, как расставить приоритеты и отвлечься, как отвлечься. стрессом , вам кажется, что вашим Спасение возможно многозадачность . Это миф! На самом деле вы просто теряете эффективность и концентрацию. раз Переключайтесь между задачами и проектами. Перемещение туда и обратно между разными местами в течение дня сопряжено со следующими рисками: тратить Каждая задача занимает на 30% больше времени и делать в два раза больше ошибок.
Как вы думаете, чьи результаты были лучше в эксперименте по выполнению заданий на мышление – люди, которые Были ли это люди, находившиеся под воздействием марихуаны? Как вы уже догадались: результаты для тех, кто тренировался многозадачность , оказались хуже.
Наша оперативная память не может хранить более 7 единиц информации. запускать несколько одновременно дел запретить определенное местоположение вашей рабочей Память в пользу новой работы – В такой ситуации полагаться на память просто глупо. Один из самых важных навыков для достижения успеха в современном обществе — способность Обратите пристальное внимание на то, чем вы занимаетесь в определенное время, а затем полностью поменяйте новую работу.
Делайте все как следует с первого раза
Сколько раз после встречи Поставили ли вы перед собой четкую задачу только для того, чтобы обнаружить, что делаете не то, что ожидали получить от выполнения этой задачи? Это стыдно! Попробуйте следующие методы. Получите необходимые инструкции, прежде чем выйти за дверь. первый которые Надо взять, когда вернешься на свое рабочее определить позицию. Далее задавайте вопросы. с которыми Затем задавайте вопросы, когда, по вашему мнению, вы встретите эту команду.
Менеджеры иногда не разъясняют свою работу, которые Разместите его перед своими подчиненными. Например: вашему начальнику нужен простой анализ данных или подробный анализ данных? Это по году или месяцу? Кому еще мне следует отправить копию отчета? Прежде чем прыгнуть вниз головой? в работу Проанализируйте то, что вы слышите, и подумайте, что вы можете с этим сделать. вы планируете выполнять задания; и запросите подтверждение. Таким образом, вы сможете подготовить все необходимое и избежать того, что вам не нужно. работы .
У вашего менеджера или клиента семь пятниц в неделю? Тогда вы можете сделать следующее. Помогите им задуматься над ситуацией и «потерять» некоторые варианты своего роста. Таким образом, им не придется снова об этом думать и менять свое мнение. свое Измените свое мнение. Например, вы можете сказать это. раз мы пробовали делать Таким образом, было доказано следующее. Наверное, в этом раз Стоит ли попробовать другой подход, чтобы избежать таких непредвиденных последствий?»
Планируйте встречи и подготовку к ним
Как вы планируете встречи ; По принципу осталось ли свободное время в вашем рабочем Вы составили схему? Этот подход не является преднамеренным. Следующие предложения могут быть полезны сами по себе. планируете эту встречу вы сами или ее планируют за вас.
Если необходимо встречу Остановитесь на мгновение и задайте себе несколько вопросов. Например, каким должен быть мой вклад? Каким должен быть мой вклад? ее подготовке ? Если встреча Возможно, это не имеет прямого отношения к вашим целям, но, подумав, вы, возможно, захотите отклонить приглашение или просто выслушать краткое изложение повестки дня и решений.
Уточните, посвящена ли встреча Различные проблемы или только такие проблемы в вашей компетенции. В первом Проверьте, сможете ли вы присутствовать только на этой части. встречи , которая имеющий прямое отношение вашей работы Узнайте, можете ли вы использовать или отправить ссылку на встречу на встречу кого-то другого вместо себя.
Когда в своем рабочем Узнайте, можно ли отправить графику с указанным временем. встречи Выберите время сейчас. ее подготовки Затем проанализируйте результаты. во время вождения встречу Имейте четкую повестку дня: вам необходимо понять цель присутствия каждого участника и полностью достичь этой цели. встречу Сразу, как только цель будет достигнута.
Показывайте свои способности в самом начале
Ваша способность Чтобы добиться результата и избежать проблем, необходимо: в самом начале Не в конце процесса, проекта или отношений, а скорее в конце. Фактически, исследования продуктивности деятельности показывают, что за каждую минуту, потраченную на планирование, вы экономите девять минут необдуманности. работы .
Независимо от того, являетесь ли вы членом команды или руководителем команды, важно придерживаться принципов управления проектами: заранее формулировать исходные условия проекта, план реализации и контролировать условия.
При начале работы с новыми участниками деловым Будь то партнер, помощник или руководитель, чрезмерное общение может быть недостатком. Узнайте, какую форму общения они предпочитают и как построить для них лучшую форму. работы с вами.
Если вы предоставляете профессиональные услуги, предварительные этапы обсуждения ожиданий и ситуации клиента будут определять ожидания для всего партнерства. Вы сейчас чувствуете себя уязвимым, потому что еще не получали ничего подобного. работу и не доказали свою ценность. Поэтому, вместо обсудить условия работы Если вы всегда делаете это, и если вы все еще одобрены проектом, давайте не будем создавать стрессовый порочный цикл, обсуждая время и изменения в дополнение к клиенту заранее.
Избавьтесь от дел , которые впустую тратят ваше время
Пожалуйста, дайте следующие пять. дел , которые Какое время больше всего дня? Вы знаете, почему вы сделали это в первую очередь? делами Например, если вы хотите просматривать Интернет, рассмотрите причину. Вы пытаетесь справиться со стрессом и скучным? всегда электронную Вы только что проверяли электронные письма? свою необходимость?
Вам может быть трудно сосредоточиться. на работе , которую Это острый? Или онлай н-серфинг, как правило, бессмысленно? Вы ищете неправильное место при попытке создать значимую связь в социальных сетях? Если это так, найдите способ удовлетворить такие основные потребности более конструктивно или ограничить время. которое вы на них тратите .
«Приручите» свою электронную почту
Люди часто имеют слишком много сообщений электронных Слишком много сообщений сосит время и умственную энергию. Я спросил виц е-президента Oracle Corporation Клэр Доран за советом. она электронной почты в своей Это помогло сотрудникам значительно улучшить ясность их мыслей при работе. рабочих задач.
Доран объяснил: «Большинство людей могут максимизировать свои способности. 100 электронных Я спросил. своих Помните сотрудников что электронное Написание предложения — это лишь один из способов общения. сама работа «! Команда ответила на это: что начала Более тщательно к своей электронной переписке. Они начали Мы общаемся друг с другом и обсуждаем вопросы без молчания. электронный Я сказал. После этого наша производительность улучшилась, а сами Теперь сотрудники имеют меньший опыт. стресса ».
Если вы не заняты в этом отделе по работе с клиентами, когда ваши Мне нужен ответ на электронные Если вам нужно отправить электронное письмо в режиме реального времени, потратьте время на то, чтобы регулярно проверять приемный поднос. вместо того, чтобы делать электронную Проверьте электронное письмо с экрана по умолчанию. Уведомить всех в то время, когда вы регистрируете электронную Кроме того, дайте всем знать, когда есть ответ.
Я объяснил несколько способов повысить эффективность. ты одну Вы можете использовать его около недели, пока не получите советы, или вы можете выбрать тот, который вам подходит. те, которые Не помните все сразу и пытайтесь применить это).
