Как пользоваться системой Канбан при удаленной работе
(4 рейтинга)
Геймдизайнер Александр Мезин занимается разработкой AR/VR-приложений.
Босс из дома сотрудника работающих Это понятно. Что я могу сделать, чтобы избежать постоянных телефонных звонков, писем и запросов ежедневных отчетов? Внедрите систему Канбан, используя карточки и доски, чтобы избежать передачи одного предмета. задача не потерялась.
Управление задачами — Это один из важных элементов строительства. удаленной работы Оптимальный вариант – предоставить работодателем правила и технические решения для этого. Однако, если это не сработает и у вас есть проблемы с личной эффективностью, вы можете самостоятельно рассмотреть следующий метод. инструментов может быть организован работу .
Знание своей текущей и ближайшей рабочей нагрузки, возможность записывать свою деятельность и показывать процесс — очень важные элементы любой работы. работы . Но на удаленке Эти вещи необходимы не только для вашей личной карьеры, но и для фундаментального успеха любого бизнеса.
Как доказать начальнику , что вы работаете
В современном менеджменте существует заблуждение, что люди в офисах сидят перед компьютерами. — работает Это стандартный способ принятия вещей. Они ставят результаты на второе место.
вся команда управленцев Вся команда понимает, что управление — это следить за планктоном в офисе, переставлять столы на открытом пространстве, решать проблемы. Может быть и так, вы работаете С такими людьми. Было бы ужасно, если бы это было так, но со статистической точки зрения это совершенно нормальная ситуация.
Хотя крайние случаи редки, часто встречаются следующие: управленцы Они просто чувствуют себя неловко, теряя из виду своих сотрудников. Обычно такие люди управлять удаленной Они просто поражены. И они всегда работающие Вам необходимо использовать веб-камеру, записывать каждый вход с клавиатуры, отслеживать посещения веб-сайтов и составлять подробные еженедельные или ежедневные отчеты.
Документирование всех ваших действий и хранение карточек помогут бороться с этим. с задачами Подойдет любая программа, которую можно использовать для этой цели. Если у вас нет специальной программы и вы не хотите ее устанавливать, вы также можете отметить ее в Excel.
Удобные инструменты управления задачами
Trello очень простой, интуитивно понятный, визуально привлекательный и бесплатный. инструмент Его можно использовать для организации процессов Канбан, управления отношениями с клиентами и деловыми партнерами, а также для отслеживания личных и семейных дел. В то же время, если вы хорошо понимаете его работе Вы можете использовать Trello для создания практически любой среды для совместной работы. задач С помощью бесплатной функции этого менеджера задач.
Вы также можете связать календарь с Trello. Календарь задачу Если у вас есть обещание времени, вы автоматически создаете событие в календаре и напомните вам.
Если вы никогда не встречались с системами управления задачами Затем, если вы не хотите понимать их на этом этапе, начните с написания того, что вы делаете сегодня в своей записной книжке, а затем удалите завершенные элементы.
Канбан — очень простой способ описать и организовать почти все процессы, будь то производственная линия автомобильной сборки или сложный порядок. работа Это создать. Это также подходит для организации рабочего времени.
Перевод Канбана на японский означает «Подвеска, знак». В очень простой форме это четырьмя таблицами.
- «Отставление» или «котел» -Генеральный список задач .
- «Сделать» или «сделать»-что вы должны сделать в ближайшем будущем.
- «В процессе» — задачи Один в настоящее время работает.
- Сделано} «Сделано» -уже завершено.
Вы можете использовать специальную программу для реализации структуры Канбана, наклеить наклейку на стол или использовать таблицу Excel. задачи От столбцов до рядов. И в о-первых, куда, куда двигаться.
Как показать коллегам , чем ты сейчас занят
Самая левая столбца — задержка (котелная пластина). Здесь вы обязательно принесете все задачи, которые приходят к вам. Разработчики программного обеспечения назвали этот Baclog, вероятно, котелом (но не ясным).
Дело в том, что все всплывают задачи Это их пункт обследования. Было бы здорово, если бы вы могли сохранить это. задачи В этом списке он рационализируется сверху до нижней части в порядке возрастания.
«Создание» или «делать» — это список того, что делать в тот день. Каждое утро те задачи Выберите то, что вы делаете в тот день из журнала парикмахера. Миграция задачи Перейдите в этот список и организуйте их в соответствии с планом. задача На вершину. Этот список задач Больше, чем буррог.
«В процессе» — это все, над чем вы сейчас работаете задач Это список. В строгой реализации Канбана в команде работе Специалистам запрещено вносить один или несколько в этом списке. задач .
Обычно этот список те задачи Быть действительно прямым сейчас делать. Таким образом, вы можете не только сосредоточиться на конкретных проблемах, но и знать, что вы делаете то, что вам нужно. сейчас Но в случае группы работы я коллег О том, где вы сейчас находитесь занят Вам не нужно беспокоиться о вопросах.
Внезапно, если точки увеличиваются больше, чем список «сделать» или «баболл», внимательно посмотрите на все столбцы, подумайте о том, какой порядок их заполнить, и перетаскивать их. задачи От списка «под обработкой» до «сделать» или «отставание».
После како й-то работы задачу Перетащите его в «Созданный». Если вы работаете с наклейками на ремеслах, стенах и мебели, вам нужно будет в некоторой степени сбрасывать наклейки из этой колонки. Однако, если вы используете программу, вы должны оставить все карты в этом столбце как есть. В како й-то момент вам может потребоваться увидеть один из них.
В моей практике я добавлю еще одну колонку «Информация». В этом столбце все задачи В этом столбце поставьте карту, которая выполняется, стоит информации, и не хочет проигрывать. Например, такая карта может включать в себя ссылку на список журналов книг и абстрактный в хранении файлов.
Кроме того, если цвет отображается на карте, его будет легче увидеть. У большинства программ есть такие варианты. Если вы не используете программу, вы можете добавить разные цвета на стикеры или отмечать цветными маркерами. В этом случае Red имеет оба следующего значения. что задача Это означает срочный и значение ссылки на конкретные проекты и категории. Здесь выбор маркировки зависит от вас и ваших предпочтений.
Таким образом, ваши глаза всегда могут знать вашу профессию в особый момент и в долгосрочной перспективе в полном и подробном образом. Вы не пропустите, не забывайте или не забываете. Вы можете точно определить, где вы пропускаете и где вы можете обеспечить работу раньше, чем планировалось.
