Управление временем : как правильно составить план на неделю . Чем план на неделю лучше чем простой список дел?
(9 обзоров)
Кевин Круз спрашивает-в качестве лектора и в качестве основателя нескольких успешных компаний из списка 500
Действительно ли миллиардер и миллиардер верят в это? составляют списки Вы действительно верите? Вы действительно верите, что Билл Гейтс, Дональд Трамп и Уоррен Баффет пишут долгий список Todo и расставляют приоритеты? Нет, их секретарь этого не делает, они управляют календарем своего босса и безопасны (или не защищены). времени .
3 недостатка списков Проект
Список случаев выглядит наиболее часто списки Надеяться. Это проблемы, которые вы хотите решить, но не имеют четкого плана о том, когда и как начать. Ваш текущий списке Вы когд а-нибудь были там в течение нескольких дней? Знаете ли вы, что 41 % знаков не завершены? в списках Не завершен.
Первым недостатком Такой список не имеет разницы между несколькими минутами работы и работой, которая занимает часы. результат список И когда вы думаете: «Почему вы должны это делать сейчас», вы часто выбираете самую быструю вещь, а не самую важную вещь.
Второй минус: списки Такие случаи не являются важной проблемой, но поощряют срочные проблемы. Вот почему семейный альбом 2013 года находится в списке TOODO в течение пяти лет (!).
Третий важный недостаток заключается в том, что списки Случаи вызывают ненужный стресс. Да, составление такого списка Со списком TODO вы можете вспомнить, что вам нужно сделать. Тем не менее, список TODO всегда больно для того, чтобы делать, сколько вещей вам нужно сделать. Неудивительно, что вы ошеломлены и подавлены.
Живите по календарю-планировщику
Успешные люди составляют не списки И ежедневный бизне с-план. Во всех интервью и вопросниках, которые я сделал, чтобы написать эту книгу, я получил одно из основных сообщений: если я хотел чег о-то достичь, мне пришлось составить конкретный план. время .
Используйте календарь, чтобы разделить один день на 15 минут. На первый взгляд, это кажется очень сложным, но постепенно привыкает к такой самоорганизации и может выполнить до 95 % всех запланированных вещей. Помните: если у вас нет задачи в вашем ежедневном плане, нет никакого решения. С этим все идет хорошо. Эти блоки могут использоваться не только для встреч, но и для телефона, проверки электронной почты и обучения. для планирования Телефон, проверка электронной почты, обучение и т. Д.
Джордан Харбор, соучредитель искусства очарования и преподает навыки общения и строительства.
Удивительно, но сам по себе простое Скорее, поскольку действие и конструкция календаря содержат задачи в список Эффект Зигарника — это сознательное и бессознательное мышление, которое имеет отношение к незаконченной задаче. Исследователи из Университета Флориды обнаружили чт о-то удивительное. Эффект Цигарника (сознательный и неосознанно вторгающийся в мышление, связанное с незаконченными задачами) может быть преодолен путем выполнения задачи, даже если она фактически не завершена. просто составить Эффект Зигарника — это сознательное и бессознательное впечатляющее мышление, связанное с незаконченной задачей.
Я поместил все это в расписание. Все, что я делаю на ежедневной основе, написано на дневном плане. 30 минут для социальных сетей. 45 минут на электронное письмо. Встреча с виртуальной командо й-поступил в расписание. успокоиться время , чтобы поразмышлять и составить Пла н-поступить в график. Заключение: я всегда делаю все в своем расписании.
Крис Дакер (последовательные предприниматели, лучшие писатели, популярные бизне с-блоггеры, Pod Cacters
Как правильно составлять план на неделю
Есть некоторые основные правила управления временем Вместо этого используйте календарный ноутбук списка бизнес
- Важной темой является удаление периода и блоков заранее времени Важной темой является удаление периода и блоков заранее. Акцент на ваше здоровье и решает тренироваться 30 минут в день, обеспечить конкретную область для тренировок. время Если вы подчеркиваете хорошие отношения с деньм и-день и решили общаться с двумя клиентами в день, чтобы позвонить своему клиенту по расписанию. времени Давайте безопасно.
- Важно то, что независимо от того, сколько вы пытаетесь следовать графику утром, вам может понадобиться быть неожиданной вещью в течение дня и срочного ответа. В офис босса есть звонки, телефонный звонок от клиента обиды и телефонный звонок из комнаты для здоровья школы, в котором говорится: «Пожалуйста, приходите, чтобы забрать меня, потому что ваш ребенок заболел». Конечно, более длительный времени Более вероятно, что неожиданные вещи произойдут.
Например, даже если вы планируете практиковать днем или вечером, большую часть времени у вас в то время есть более важные поручения, и вам нужно пожертвовать практикой. На самом деле, если вы не ездите на беговой дорожке утром, вы не попадете в этот день.
- Я не делаю фарс, но меняю график, если это необходимо. Например, предположим, что вы тренируетесь каждый день с 12:00 до 13:00, во время На обед, понедельник это время Если вы часто садитесь в самолет, измените свое расписание рано или поздно.
- Относитесь к запланированным действиям как к походу к врачу. Большинство людей легко портят свои планы. например времени Возможно, вы выбрали время между 16:00 и 17:00, чтобы написать важный отчет в своем офисе, но если в этот момент к вам придет коллега и попросит обсудить «срочный» вопрос, вы можете быть удивлены. .
Но что, если вместо работы над отчетом вы пошли на прием к стоматологу? Согласились бы вы решить проблему с коллегой и появиться в экзаменационной комнате через 15 минут? трудный.
Приучите себя автоматически реагировать на неожиданные запросы, которые совпадают с вашим графиком, следующим образом: «Извините, у меня назначена важная встреча между 16:00 и 17:00. Извините, но между 16:00 и 17:00». У меня запланировано кое-что важное на время».
Если вы посмотрите на мое ежедневное расписание, то заметите, что многие окна выделены серым цветом. временных Он выделен серым цветом, но конкретного расписания не написано. Это не значит, что я забыл заполнить эти поля или возникла проблема с принтером. Серые области «сохранены». время «Я намеренно освобожден от всей работы и собраний».
Для такого буфера у меня есть всего время 1, 5–2 часа в день (можно блоками по 90 или 30 минут). Система была разработана в течение последних нескольких лет с учетом все более плотного графика встреч, конференций и неотложных дел. мне времени Мне пришлось остановиться и подумать о том, что происходит. или просто подумать.
Изначально я пользовался этим бесплатным время использовался как запасной. Я смог встретиться с людьми, с которыми раньше никогда не встречался, и совершить дела, которые долгое время откладывал. Однако постепенно я понял, что такой отдых абсолютно необходим для эффективной работы руководителя компании.
Джефф Вайнер, генеральный директор LinkedIn
Планирование идеальной недели
Создавайте блоки в своем еженедельном расписании времени Для регулярной деятельности. Поступая так, вы сможете структурировать свою жизнь таким образом, чтобы наслаждаться ею в полной мере.
Мой собственный идеальный план на неделю Отражает многие мои ценности:
- Я забочусь о своем здоровье, поэтому каждое утро делаю 60-минутный блок. времени Мы выделяем время, чтобы двигать своим телом.
- Я ценю творчество в писательстве, поэтому каждое утро я неделю У нас есть два или три важных блока. времени Изготовление статей, книг и других материалов.
- Я настолько ценю образование своих детей, что каждый день и после ужина у меня есть блок под названием «Домашнее задание». времени Это называется «домашнее задание».
- SPACE}Я определился с блоком на год вперед, потому что считаю важным регулярно заряжаться и получать новый опыт. времени на несколько дней или недель Для отдыха или путешествия, даже если вы еще не знаете, куда хотите поехать.
